1.请各单位务必先将博士后所有的申请材料（含工作协议）进行审核，于每月20号前上交。进出站材料都是两份完整材料，两份简装，分别装订。（材料要求可以查看湖南大学博士后网站进出站须知和群文件。）

2.在职的都在压缩招收，请各单位严格把控比例，尽量不要招收在职博士后。

3.博士后在站时间为期两年。进站日期以中国博士后网站批复通过日期为准。校内报到系统进出站时间须跟此一致。合同签订时间也须与中国博士后网批复的进出站日期一致。

4.全职博士后系统里一旦通过，请尽快启动调档和协议签订手续。起薪起保必须在协议签订好及档案到校后才能启动，且只能整月启动。如当月工资已经发放，就只能从下个月启动。

5.报到系统里，博士学历请标记为当前记录，工作经历的最后一栏请标记为当前记录。

6.如有挂靠其他流动站博士后，请务必在申请汇总表里注明。同时签订工作协议时，请写明实际流动站及实际导师，学校会认可该博士后为实际流动站和实际导师招收。

7.请各单位特别注意：如博士后进站申请通过，请尽快督促其办理报到手续，及时在系统里录入信息，一旦时间拖久，容易遗忘，学校人事信息库里将无法体现该博士后信息，年度考核也无法计算学院工作量。尤其是在职项目博士后及联合培养博士后！！！